Willkommen bei Borchardt Consulting

Der sekundenschnelle Zugriff auf gewünschte Dokumente ist neben der bis zu 95%-igen Platzersparnis die Motivation, ein DMS (Dokumenten - Management - System) einzuführen.

Ohne Einsatz von Dokumenten-Management wird der steigende Informationsbedarf auf Dauer nicht zu lösen sein.

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Und: Derartige Lösungen müssen auch mit Ihrer Kommunikationslösung (Unified Messaging) in Einklang gebracht werden, denn relevante Emails, SMS, Fax und dergleichen gehören ebenfalls in eine elektronische Akte.

Als Experte mit langjähriger Erfahrung im Dokumenten-Management, in der Betriebsorganisation und bei Digitalisierungen (z.B. von Alt-Akten-Beständen oder laufender Eingangspost) stehe ich dem Kunden kompetent zur Seite.

Dabei ist der Schwerpunkt die Beratung des Managements;

aber auch ein Coaching Ihres Projektteams ist möglich. - Beispielsweise bei der Auswahl des für Sie richtigen und unternehmensweit einheitlichen Systems, bei der Integration eines DMS in Ihre Infrastruktur, bei der Beschreibung des Pflichtenheftes oder wenn es um die Verfahrensdokumentation geht, um nur einige Beispiele zu nennen.

Dadurch, dass Sie in allen Phasen des Projektes Ihre eigenen Mitarbeiter mit dem Thema DMS betrauen, die Ihr Unternehmen und die Arbeitsabläufe bestens kennen und „Herzblut“ an dieser Aufgabe beweisen, sind wir schneller am Ziel. - Hierdurch entsteht für sie noch ein wichtiger Vorteil: Das Know How bleibt in Ihrem Hause und nicht beim Berater. Für Sie als meine Auftraggeber heißt das überschaubare Kosten für externe Beratungsdienstleistung.

Der Einsatz eines DMS oder einer Digitalierung rechnet sich:

Raum- und Verwaltungskosten verringern sich. Qualitativ verbessert sich der Arbeitsplatz für die Sachbearbeiter, weil diese durch den schnellen Zugriff auf die Dokumente häufig einen Geschäftsvorfall einstufig abschließen können; Rückrufe und Wartezeiten minimieren sich. Aus Sicht des Kunden erhält Ihr Unternehmen einen Imagegewinn, weil es schneller, moderner, innovativer wirkt.


Mitglied der Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.

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